Информацинное или иначе отказное письмо (ОП) – это документ, подтверждающий, что определенные товары не нуждаются в обязательной оценке качества перед выходом на рынок. Оно выдается для продукции, которая не подпадает под технические регламенты ЕАЭС и не включена в перечень Постановления Правительства РФ № 2425 от 23 декабря 2021 года.
С получением ОП возможно осуществление продаж без оформления дополнительных разрешительных документов. Также имеется отрицательное решение по сертификации, что является аналогом отказного письма, выдаваемым уполномоченной сертификационной организацией.
Отказное письмо не имеет установленной формы и служит разъяснительным документом. Оно необходимо для таможенных процедур, упрощает торговлю и требуется для участия в государственных закупках, а также для размещения товаров на маркетплейсах. При проверках его предоставляют контролирующим органам и по запросу потребителей. Получение ОП осуществляется по запросу производителя или импортера, однако контрагенты зачастую его требуют.
Существуют различные виды ОП, включая ОП Таможенного союза, ОП национальной системы РФ и ОП от Роспотребнадзора. Такие документы можно оформить для продукции, не подлежащей обязательной проверке, в том числе для декора, ювелирных изделий и пиломатериалов.